ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙΑ & ΤΗΝ ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΤΟΥΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥΣ ΓΟΝΕΩΝ
Η σχολική χρονιά 2016 -2017 είναι εκλογική χρονιά κατά την οποία οι Σύλλογοι Γονέων θα πρέπει να εκλέξουν τα νέα όργανα Διοίκησης και τους εκπροσώπους τους. Εκλογές γίνονται ανά 2 έτη σε σχολικές χρονιές που αρχίζουν από ζυγό αριθμό.
Οι Σύλλογοι Γονέων είναι θεσμοθετημένα όργανα από τους Ν.1566/85 (άρθρο 53), 2621/98(άρθρο 2) και την υπουργική απόφαση Δ4/662/23.12.98.
Έδρα του Συλλόγου είναι το σχολείο όπου του παραχωρείται χώρος για τις συνεδριάσεις και την φύλαξη των βιβλίων και όποιων άλλων περιουσιακών στοιχείων του Συλλόγου.
Μέλη του Συλλόγου μπορεί να είναι όλοι οι γονείς των οποίων τα παιδιά τους φοιτούν στο Σχολείο και οι κηδεμόνες που έχουν ορισθεί με δικαστική απόφαση. Χάνουν αυτόματα την ιδιότητα του μέλους του Συλλόγου του Σχολείου τους από την στιγμή που το παιδί τους αποφοιτήσει ή φύγει από αυτό το Σχολείο.
Όργανα Διοίκησης του Συλλόγου Γονέων είναι η Γενική Συνέλευση, το Διοικητικό Συμβούλιο και όργανο Ελέγχου η εξελεγκτική επιτροπή. Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του Συλλόγου. Η σύγκλιση των Γενικών Συνελεύσεων και η απαρτία τους καθορίζονται από το καταστατικό του Συλλόγου.
Στην Γενική Συνέλευση και στις αρχαιρεσίες καλούνται όλοι οι γονείς. Μπορούν επίσης να πάρουν μέρος στα παραπάνω και οι δύο γονείς εφόσον έχουν καταβάλλει τις συνδρομές τους προς τον σύλλογο.
Στις αρχαιρεσίες των Συλλόγων Γονέων εκλέγεται το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου , η Εξελεγκτική Επιτροπή, και οι αντιπρόσωποι στην Ένωση Γονέων.
Σε όλα τα παραπάνω εκλέγονται τα τακτικά και τα αναπληρωματικά μέλη.
Ένα 7μελές Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να λειτουργήσει και με τα 4 μέλη μέχρι το τέλος της διετούς θητείας. Αν μείνουν λιγότερα μέλη θα πρέπει να γίνουν συμπληρωματικές εκλογές για το υπολειπόμενο χρονικό διάστημα. Η θητεία ενός εκλεγμένου μέλους λήγει αυτοδίκαια , εφόσον το παιδί του δεν φοιτά πλέον σε αυτό το Σχολείο που είχε εκλεγεί και αντικαθίσταται από τον πρώτο αναπληρωματικό.
Οι αρχαιρεσίες στους Συλλόγους Γονέων πρέπει να γίνονται από την αρχή του Σχολικού έτους του ζυγού χρόνου μέχρι του τέλους του ιδίου έτους δηλ. όπως εφέτος : Σεπτέμβρης 2016-31/12/2016.
Στις αρχαιρεσίες δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται έχουν όλοι οι γονείς, αρκεί να έχουν εγγραφεί στον σύλλογο. Μπορούν να ψηφίσουν και να ψηφισθούν και οι δύο γονείς. Κάθε γονέας έχει μία ψήφο ανεξάρτητα πόσα παιδιά έχει σ’ αυτό το Σχολείο που λειτουργεί ο Σύλλογος.
Κανένας γονέας δεν μπορεί να ψηφίσει για άλλον με εξουσιοδότηση.
Οι αρχαιρεσίες διενεργούνται από την Εφορευτική Επιτροπή που εκλέγεται από τη Γ.Σ. Το Δ.Σ., η Ε.Ε. και οι αντιπρόσωποι στην Ένωση, εκλέγονται με μυστική ψηφοφορία.
Στις εκλογές των Συλλόγων οι εκλογές γίνονται συνήθως με ενιαίο ψηφοδέλτιο. Τότε οι υποψήφιοι γράφονται κατ’ απόλυτη αλφαβητική σειρά για το κάθε όργανο στο ενιαίο ψηφοδέλτιο.
Οι σταυροί προτίμησης που μπορούν να μπουν είναι μέχρι το 40% των εκλεγομένων σε κάθε αξίωμα. Εφ’ όσον το 40% των εκλεγομένων αντιστοιχεί σε δεκαδικό αριθμό στρογγυλοποιείται στην πλησιέστερη μονάδα. Έτσι για το Διοικητικό Συμβούλιο που είναι 7μελές μπορείτε να βάζετε μέχρι 3 σταυρούς (0-3), για την Ε.Ε. που είναι τριμελής ένα (1) σταυρό.
Για τους αντιπροσώπους στην Ένωση Γονέων αντιστοιχεί ένας (1) αντιπρόσωπος για ψηφίζοντες γονείς που εκπροσωπούν 30 μαθητές.
Η σταυροδότηση γίνεται ως εξής: Αν η δύναμη του Σχολείου είναι : Από 105 μαθητές μέχρι 194 μαθητές Σταυροί για την Ένωση: μέχρι 2 σταυρούς
Για να θεωρείται νόμιμη η εκπροσώπηση του Συλλόγου στα προβλεπόμενα από το νόμο όργανα (Σχολικό Συμβούλιο, ένωση Συλλόγων Γονέων) θα πρέπει στις αρχαιρεσίες να πάρουν μέρος γονείς που θα εκπροσωπούν τουλάχιστον το ένα τρίτο (1/3) των μαθητών του σχολείου. Δηλαδή σε ένα σχολείο με δύναμη 189 μαθητών θα πρέπει να ψηφίσουν γονείς που θα εκπροσωπούν τουλάχιστον 63 μαθητές.
Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί το 1/3 οι εκλογές μπορεί να παραταθούν ή να επαναληφθούν εντός των νομίμων προθεσμιών.
Αν και πάλι δεν επιτευχθεί η συμμετοχή του 1/3 της εκπροσώπησης των μαθητών τότε μπορεί νόμιμα να λειτουργεί το Δ.Σ. αλλά δεν μπορούν να μετέχουν επισήμως στο Σχολικό Συμβούλιο, αλλά ούτε στη Γενική Συνέλευση και της αρχαιρεσίες της Ένωσης.
Κατά τη ψηφοφορία πρέπει να υπάρχει κατάσταση ψηφισάντων όπου ο κάθε γονέας που ψηφίζει να βάλει και την υπογραφή του δίπλα στο όνομά του.
